По мере роста численности церкви каждая из них неизбежно сталкивается с необходимостью администрирования, совместной работы и другими трудностями связанными с возросшим количеством прихожан. Как же решить все эти вопросы?
Думаю отличным решением может быть использования облачных технологий. Уровень использования будет напрямую зависеть от ваших возможностей и нужд. Основная сложность, с которой вам придется столкнуться — это инертность вашей команды в отношении новых способов ведения дел.
Итак, приступим. Начнем с самого важного на первом этапе, а именно с постановки задачи. Допустим нам нужен список членов церкви, совместный календарь и работа над документами. Так сказать, необходимый минимум! Для этого не нужно использовать платные и достаточно сложные CRM (Система управления взаимоотношениями с клиентами), а достаточно средств предоставляемых Google.

Четыре простых шага для создания аккаунта в Google

1. Заводим себе почту в Google.
2. Подключаем Мой диск.
3. Подключаем Документы.
4. Подключаем Календарь.

Что мы получаем в итоге? Возможность создавать различные календари, документы, презентации, электронные таблицы и многое другое. но что самое главное мы можем предоставлять другим людям доступ ко всему созданному. Поясню все на нескольких примерах.

ПРИМЕР №1
Вы заводите Календарь церковных событий и предоставляете к нему доступ всем руководителям служений, чтобы они могли его просматривать и отмечать в нем все свои мероприятия. Этот шаг поможет избежать накладок в использовании церковных ресурсов (помещений. транспорта и т. п.).
ПРИМЕР №2
Вы разрабатываете церковный семинар командой из нескольких человек. Вы создаете и работаете над своими презентациями и набросками лекций в интернете или на своем компьютере, сохраняя результаты в папку созданную предлагаемой Google программой Диск Google для компьютера (все файлы помещенные в этой папке автоматически синхронизируются с облачным диском). Открываете доступ для чтения ваших материалов другим спикерам или доступ для редактирования соавторам.
ПРИМЕР №3
Вы создаете электронную таблицу с данными о членах церкви и предоставляете полный доступ к ней совету пресвитеров и частичный лидерам домашних групп или районным пасторам.

Думаю остальные способы использования инструментов от Google вы сформируете в процессе использования и просмотра видеопрезентации от Google, а пока несколько плюсов и минусов.

Плюсы

• Все абсолютно бесплатно.
• Доступ с любого устройства с выходом в интернет.
• Синхронизация с компьютером и с устройствами на Android.
• 15 гигабайт для хранения информации.

Минусы

• Реклама иногда напрягает.
• Нет централизованного управления.

Чтобы избежать ряда минусов можно создать церковный аккаунт в Google, который позволит все делать более централизованно, откроет дополнительные возможности предоставления доступа, удалит рекламу и еще больше расширит возможности облачной работы церкви.

Четыре простых шага для создания церковного аккаунта в Google

1. Регистрируем церковь в Google для некоммерческих организаций.
2. Подключаем свой домен или регистрируем его у Google.
3. Настраиваем почту.
4. Подключаем необходимые приложения.

Расписывать более подробно новые возможности не буду, так как кто понял, о чем речь в этой публикации, тот разберется, а кто не понял, спросит.