Каждый, кто занимался фрилансом, работает на постоянной работе или просто жив, занимается планированием. Причем, даже тогда, когда он думает, что он им не занимается.
Хочу рассмотреть (прежде всего для себя) плюсы и минусы двух крайних подходов к организации дел и управлению временем, которые сформировались у меня в голове, под влиянием разных думок, книжек и жизненных ситуаций.

Планирование времени

Это обычное календарное планирование дел. Есть временная рабочая сетка, в которую вы фиксировано вносите свои дела с временем их начала и конца.
Плюсы:

• Жесткий контроль. Вы точно знаете, что и когда делаете.
• Существует Deadline («последний срок»). Это мотивирует и не дает «утонуть» в невыполненной задаче.
• Не дает отвлечься. Каждому часу своя задача. Когда бить баклуши?
• Экономия времени. Нет вынужденных перерывов и лишней «раскачки» между делами.
• Простота. Вам нужен только календарь и список ваших дел.

Минусы:

• Отсутствие гибкости. Если, вдруг, появляется важная и срочная задача... Все ломается!
• Не учитывает вашего физического и душевного состояния. Встал не с той ноги? Все валится из рук? Работай!

Ситуационное планирование (Похоже на Getting Things Done или Agile Results)

При этом планировании, акцент сделан на список дел, которые вы должны осуществить, а их временные рамки устанавливаются в зависимости от ситуации на работе и жизни.
Плюсы:

• Гибкость решения. Я делаю то, что действительно хочу сейчас делать!
• Можно двигаться сразу в нескольких направлениях. Не получается одно? Так почему бы не заняться другим?
• Отсутствие ограничивающих рамок. Благодатная почва для творческих людей.
• Концентрация на пути. Важен постоянный процесс, а результат придет, как следствие.
• Свобода во времени. Захотелось поработать ночью? Работай!

Минусы:

• Можно делать только то, что нравится. Синдром откладывания трудных и не любимых дел.
• Иногда в процессе теряется важность цели. «Конец дела лучше его начала.» (Екклесиаст 7:8а)
• Опасность перфекционизма. Можно без конца все доводить до эфемерного идеала.

Вот я и попытался привести некий сумбур в моей голове в «плюсы-минусы». Другими словами, я вновь в поиске подходящей для меня системы управления делами, временем и личной жизнью.
Может подскажете еще что?

Дополнительные материалы:
Про GTD
Про GTD и Agile Results
Про Agile Results