Получил на днях приглашение на конференцию по почтовой рассылке и понял, что многие христианские организации не умеют их делать. Вот чего не понимаю, так это нежелание перед тем, как что-то сделать, погуглить и почитать рекомендации знающих людей.
Приведу типичные (imho) ошибки при написании письма-приглашения на мероприятие.

Вся рассылка одно изображение

Это чаще всего прямой путь в спам. Помимо этого бывает, что у людей отключен показ изображений в почтовой программе или сервисе, то есть они ничего не увидят.

Отсутствие хоть одной картинки

Картинка может заинтересовать и привлечь получателя письма к тексту. Картинка — это информация для получения которой требуется минимальное время, поэтому хорошая иллюстрация играет большую роль в письме.

Многословность

Огромные тексты в письме пугают. Самая важная информация в первом абзаце. Вы все же не рассказ публикуете, а письмо пишите. Пройдитесь перед отправкой письма по тексту и удалите все лишние слова (не несущие особого смысла) и предложения («Поднималось багровое солнце, тучи лениво двигались по небу, а в моем разуме билась, как в клетке, мысль написать вам письмо.»).

«Спрятанная» важная информация

Не помещайте важную информацию (время, даты, условия и т. п.) внутри абзаца, а если и помещаете, то постарайтесь ее выделить жирным шрифтом или другим (только не курсивом!), бросающимся в глаза, оформлением. Возможно, лучше вынести ее в отдельный блок письма.

Непонятные и неоптимизированные темы письма и заголовки

Первое, что видит ваш получатель — это тема письма и, в зависимости от почтовой программы или сервиса, первый текст из него. Учитывайте это! Абстрактная и неоптимизированная тема отпугнет читателя. Например, тема «Советы по модернизации молодежного служения церкви» будет лучше выглядеть так — «Молодежное служение церкви, советы и рекомендации». В первом случае, нужно продраться через три слова (одно вообще сложно читаемое) и понять насколько это письмо тебе нужно! Также избегайте спамерских слов в теме («распродажа», «выигрыш» и т. п.) и ПРОПИСНЫХ букв.

Рассылка из личной почты

Еще один путь в спам. Используйте для массовых рассылок сервисами почтовых рассылок! Я рекомендую Mailchimp. Потратьте немного времени и пользуйтесь профессиональными инструментами.

В интернете есть множество публикаций по этой теме (некоторые описывают более 20 ошибок!!!), поэтому не буду толочь воду в ступе. Ищущий найдет!

---

Дополнительно можно почитать и посмотреть:
Поищите статьи по теме
Еще один блог
Требования Яндекса к честным рассылкам
Девять правил легальной рассылки от Google
Анализатор заголовков сообщений (eng.)
Огромное количество материалов (eng.)

P.S. Если у вас есть хорошее дополнение к написанному, прошу оставить комментарий.