Блог: заметки с тегом менеджмент

Управление временем: взгляд христианина

Mon, 28 Mar 2016 12:07:21 +0300

Старая презентация к мини семинару по управлению временем.

Церковный сайт: веб-мастер и команда

Sat, 06 Jun 2015 20:01:26 +0300

За служениями церкви всегда стоят определённые люди. Если вы создаёте для церкви сайт, то должны и позаботится об команде или как минимум человеке для его поддержки. Советы ниже помогут веб-мастеру церковного сайта заложить правильное основание для создания команды и организации совместной работы, а руководству церкви помочь ему в этом.

Люблю советы по существу. Нравится публикация «70+ tips for effective church sites». Привожу часть советов в вольном переводе. К ним буду добавлять другие советы и комментарии. Чтобы не громоздить в одну публикацию, разобью советы по темам. Потом соберу эти публикации в отдельный проект.

Церковный веб-мастер или команда нуждается в чёткой должностной инструкции.
Руководство церковью должно чётко обозначать обязанности людей участвующих в работе сайта. Если руководитель команды или веб-мастер не входит в руководство церкви, то он помещается в зону прямой ответственности перед церковными лидерами. Тем не менее те, кто не разбирается в вопросах связанных с сайтом, не навязывают веб-мастеру собственными представлениями о веб-дизайне! Церковь поощряет веб-мастера или команду сайта стоя за кулисами.
Церковному веб-мастеру (или команде) необходимо составить план предстоящей работы.
Церковь обозначает какого вида труд ожидается от тех, кто участвует в проекте. Это выражается в тех задачах, которые решает сайт в контексте видения церкви. Для команды, полезные инструменты — это системы совместной работы над проектами типа Битрикс24, Мегаплан, Asana, Basecamp или любые другие.
Крупный церковный сайт желательно создать на системе управления контентом (CMS). В CMS удобно структурировать и управлять содержимым сайта и предоставлять разным людям доступ к его редактированию без участия веб-мастера. В многочисленной церкви она позволит служениям оперативно размещать последние новости и править информацию, используя только интерфейс браузера и доступ по паролю. Это удобное решение для командной работы и для поддержания сайта в актуальном состоянии.
Существует много CMS. Поищите подходящую вам на CMSmatrix или OpenSourceCMS. Потратьте время, чтобы найти CMS подходящую вам лучше других. Рекомендую воспользоваться рейтингами Ruward или CMSmagazine.
Что делать, если в вашей церкви нет никого технически подготовленных на роль веб-мастера? Используйте готовые шаблоны сайтов церкви. Это также ответ к вопросам возникающим если создатель сайта покидает церковь не подготовив себе замену. При этом никто не представляет, как обновить или изменить на сайте информацию.
Существуют конструкторы сайтов (даже христианские) предлагающие готовые шаблоны церковных сайтов на платной или бесплатной основе. Об них в этой статье «Церковный сайт: Конструкторы сайтов». Содержимое добавляется и меняется с помощью визуальных редакторов в браузере. Перед выбором потратьте некоторое времени, чтобы сравнить предложения.
Другой вариант это шаблон для CMS или HTML. Поискать можно здесь или в Яндексе или Google по запросу «church themes».
Команда — это не всегда люди рядом. Учитесь у других. Общайтесь с другими христианскими веб-мастерами. Сделайте ряд манипуляций мышкой для поиска помощи.
Существуют форумы и другие ресурсы, где церковные веб-мастера общаются на интересующие их вопросы. Используйте Google или Яндекс для поиска решения технических проблем. Вдохновитесь на обновления дизайна сайта просматривая и изучая другие церковные сайты. Даже один верный в малом человек, достигнет многого.
Привлекайте членов церкви к молитве и поддержке администраторов сайта, модераторов и новых церковных веб-проектов. Это и их сайт!
Ваша церковь — это уже команда! Проясняйте для них цели сайта и нужды, просите молиться за эффективность охвата аудитории и о том, чтобы он стал известен новым людям. Члены церкви, у которых есть блоги или другие типы сайтов, могут использовать их, чтобы придать сайту церкви более высокий рейтинг в сети.

Команда начинается с одного человека. Чаще всего это создатель церковного сайта, который уже не может решить возникающие вопросы в одиночку и привлекает других людей. Предлагаю список возможных позиций в команде церковного сайта на основании нужных навыков и умений. Некоторые из них может совмещать один человек.

Администратор — человек любящий сроки и способный объединить разных людей над одной задачей.
Иллюстратор — человек умеющий рисовать и знающий слова Photoshop, Corel, Illustrator.
Фотограф — тот, кто не мыслит себя без камеры, Instragram и интересных ракурсов.
Корректор — виртуоз, владеющий знаками орфографии и чувствующий великий и могучий русский язык.
Интервьюер — тот, кто может задавать правильные вопросы и затем перенести ответы в прозу.
Корреспондент — тот, кто появляется в нужном месте и в нужное время и способен описать происходящее.
Редактор — человек способный мыслить глобально и понимать, что люди ищут на сайте о вашей церкви.
Разнорабочий — верный человек не боящийся повторяющихся действий и нужной, но простой работы.
Кодер — человек которого не пугают непонятные символы и знающий тайны php, html, css и js.

Планирование времени VS Ситуационное планирование

Fri, 18 Apr 2014 13:29:21 +0300

Каждый, кто занимался фрилансом, работает на постоянной работе или просто жив, занимается планированием. Причем, даже тогда, когда он думает, что он им не занимается.
Хочу рассмотреть (прежде всего для себя) плюсы и минусы двух крайних подходов к организации дел и управлению временем, которые сформировались у меня в голове, под влиянием разных думок, книжек и жизненных ситуаций.

Планирование времени

Это обычное календарное планирование дел. Есть временная рабочая сетка, в которую вы фиксировано вносите свои дела с временем их начала и конца.
Плюсы:

Жесткий контроль. Вы точно знаете, что и когда делаете.
Существует Deadline («последний срок»). Это мотивирует и не дает «утонуть» в невыполненной задаче.
Не дает отвлечься. Каждому часу своя задача. Когда бить баклуши?
Экономия времени. Нет вынужденных перерывов и лишней «раскачки» между делами.
Простота. Вам нужен только календарь и список ваших дел.

Минусы:

Отсутствие гибкости. Если, вдруг, появляется важная и срочная задача... Все ломается!
Не учитывает вашего физического и душевного состояния. Встал не с той ноги? Все валится из рук? Работай!

Ситуационное планирование (Похоже на Getting Things Done или Agile Results)

При этом планировании, акцент сделан на список дел, которые вы должны осуществить, а их временные рамки устанавливаются в зависимости от ситуации на работе и жизни.
Плюсы:

Гибкость решения. Я делаю то, что действительно хочу сейчас делать!
Можно двигаться сразу в нескольких направлениях. Не получается одно? Так почему бы не заняться другим?
Отсутствие ограничивающих рамок. Благодатная почва для творческих людей.
Концентрация на пути. Важен постоянный процесс, а результат придет, как следствие.
Свобода во времени. Захотелось поработать ночью? Работай!

Минусы:

Можно делать только то, что нравится. Синдром откладывания трудных и не любимых дел.
Иногда в процессе теряется важность цели. «Конец дела лучше его начала.» (Екклесиаст 7:8а)
Опасность перфекционизма. Можно без конца все доводить до эфемерного идеала.

Вот я и попытался привести некий сумбур в моей голове в «плюсы-минусы». Другими словами, я вновь в поиске подходящей для меня системы управления делами, временем и личной жизнью.
Может подскажете еще что?

Дополнительные материалы:
Про GTD
Про GTD и Agile Results
Про Agile Results

Используем облачные технологии в церкви

Sat, 28 Sep 2013 19:51:24 +0300

По мере роста численности церкви каждая из них неизбежно сталкивается с необходимостью администрирования, совместной работы и другими трудностями связанными с возросшим количеством прихожан. Как же решить все эти вопросы?
Думаю отличным решением может быть использования облачных технологий. Уровень использования будет напрямую зависеть от ваших возможностей и нужд. Основная сложность, с которой вам придется столкнуться — это инертность вашей команды в отношении новых способов ведения дел.
Итак, приступим. Начнем с самого важного на первом этапе, а именно с постановки задачи. Допустим нам нужен список членов церкви, совместный календарь и работа над документами. Так сказать, необходимый минимум! Для этого не нужно использовать платные и достаточно сложные CRM (Система управления взаимоотношениями с клиентами), а достаточно средств предоставляемых Google.

Четыре простых шага для создания аккаунта в Google

Заводим себе почту в Google.
Подключаем Мой диск.
Подключаем Документы.
Подключаем Календарь.

Что мы получаем в итоге? Возможность создавать различные календари, документы, презентации, электронные таблицы и многое другое. но что самое главное мы можем предоставлять другим людям доступ ко всему созданному. Поясню все на нескольких примерах.

ПРИМЕР №1
Вы заводите Календарь церковных событий и предоставляете к нему доступ всем руководителям служений, чтобы они могли его просматривать и отмечать в нем все свои мероприятия. Этот шаг поможет избежать накладок в использовании церковных ресурсов (помещений. транспорта и т. п.).
ПРИМЕР №2
Вы разрабатываете церковный семинар командой из нескольких человек. Вы создаете и работаете над своими презентациями и набросками лекций в интернете или на своем компьютере, сохраняя результаты в папку созданную предлагаемой Google программой Диск Google для компьютера (все файлы помещенные в этой папке автоматически синхронизируются с облачным диском). Открываете доступ для чтения ваших материалов другим спикерам или доступ для редактирования соавторам.
ПРИМЕР №3
Вы создаете электронную таблицу с данными о членах церкви и предоставляете полный доступ к ней совету пресвитеров и частичный лидерам домашних групп или районным пасторам.

Думаю остальные способы использования инструментов от Google вы сформируете в процессе использования и просмотра видеопрезентации от Google, а пока несколько плюсов и минусов.

Плюсы

Все абсолютно бесплатно.
Доступ с любого устройства с выходом в интернет.
Синхронизация с компьютером и с устройствами на Android.
15 гигабайт для хранения информации.

Минусы

Реклама иногда напрягает.
Нет централизованного управления.

Чтобы избежать ряда минусов можно создать церковный аккаунт в Google, который позволит все делать более централизованно, откроет дополнительные возможности предоставления доступа, удалит рекламу и еще больше расширит возможности облачной работы церкви.

Четыре простых шага для создания церковного аккаунта в Google

Регистрируем церковь в Google для некоммерческих организаций.
Подключаем свой домен или регистрируем его у Google.
Настраиваем почту.
Подключаем необходимые приложения.

Расписывать более подробно новые возможности не буду, так как кто понял, о чем речь в этой публикации, тот разберется, а кто не понял, спросит.